Wie können Sie mit Excel Arbeitsstunden berechnen? Vor einigen Wochen haben wir uns diesem Thema bereits grob angenommen und Ihnen in den ersten Schritten gezeigt, wie Sie Ihre Stunden berechnen in Excel. Nun gehen wir etwas tiefer ins Detail, damit Sie die Uhrzeiten Ihrer Tabelle in Dezimalzahlen umwandeln können. Das ist wichtig, wenn Sie Minusstunden ins System eintragen möchten. Außerdem erhalten Sie einen Einblick wie Sie mit Excel zusätzlich zu den Arbeitsstunden den fälligen Verdienst berechnen sowie eine monatsweise Darstellung einrichten.

Mit Excel Minus-Arbeitsstunden berechnen

Nachdem Sie in unserem ersten Teil den Arbeitsbeginn, das Arbeitsende sowie die Pausen genutzt haben, um in Excel die einzelnen Stunden zu addieren, wandeln Sie diese Zahlen nun in Dezimalzahlen um. Auf diese Weise können Sie später Minusstunden in die Tabelle integrieren. Orientieren Sie sich dabei gerne an unseren ersten Schritten aus unserem IT-Blog, damit Sie die einzelnen Zellen und Spalten richtig zuordnen können, wenn Sie mit Excel Ihre Arbeitsstunden berechnen.

1. Geben Sie in Zelle F2 zu Beginn die Formel „=E2*24“ ein, um die angegebenen Stunden mit 24 zu multiplizieren und bestätigen Sie mit der Enter-Taste.
2. Passen Sie nun das Zahlenformat an. Mit der rechten Maustaste drücken Sie auf die Zelle F2, wählen im Drop-Down-Menü „Zellen formatieren“ und klicken im neuen Dialogfenster unter „Kategorie“ auf „Zahl“, was Sie mit einem Klick auf „OK“ bestätigen.
3. In Zelle F2 wird die Uhrzeit nun als Dezimalzahl angezeigt. Ziehen Sie die Zelle über die ganze Spalte auf, damit die Formel automatisch auf alle Zellen übernommen wird.

Die neuen Zahlen können Sie nutzen, um mit Excel Ihre Minus-Arbeitsstunden zu berechnen. Dafür legen Sie im nächsten Schritt eine Standardarbeitszeit fest:

1. Richten Sie eine neue Spalte mit dem Titel „Standardarbeitszeit in Dezimal“ ein. Anschließend geben Sie eine „Standardarbeitszeit pro Tag“ und eben jene, zum Beispiel „08:00“ Stunden, in zwei weiteren beliebigen Spalten an. Lassen Sie dafür etwas Platz, also Spalten wie K und L.
2. Tragen Sie die Formel „=$L$1*24“ in Zelle G2 ein, um die Standardarbeitszeit in Dezimal zu berechnen. Den erhaltenen Wert können Sie anschließend wieder als Zahl formatieren und sie über die Spalten ziehen, wobei die Wochenenden ausgeschlossen werden.
3. Die nächste freie Spalte beschriften Sie mit „Plus/Minusstunden“ und wenden die Formel „=(F2-G2)“ darauf an. Dadurch wird die Standardarbeitszeit pro Tag von den gearbeiteten Stunden subtrahiert. Den errechneten Wert ziehen Sie nun wieder über die gesamte Spalte.

Damit ist ein wichtiger Schritt in der vollständigen Arbeitszeiterfassung gegangen. Nun können Sie mit Excel die Autosumme Ihrer Arbeitsstunden berechnen. Damit sind die Gesamtsumme der Arbeitsstunden sowie die Plus-/Minusstunden gemeint.

1. Klicken Sie unter den Werten der Arbeitsstunden in eine beliebige Zelle. Danach können Sie unter der Registerkarte „Formeln“ die Schaltfläche „AutoSumme“ heraussuchen und dort einfach auf „Summe“ klicken.
2. Mit der Enter-Taste bestätigen Sie und wenden dieses Vorgehen für alle anderen Spalten an, um die Summen Ihrer Stunden, der Standardarbeitszeiten sowie der Plus- und Minusstunden zu bilden.

Mit der Arbeitszeiterfassung den Verdienst berechnen

Da Sie mit Excel Ihre Arbeitsstunden berechnen, können Sie dieselbe Datei nutzen, um daraus den Verdienst zu berechnen. Nutzen Sie dabei idealerweise die Dezimalzahlen, die in Spalte F angelegt sein dürften.

1. Beschriften Sie die nächste freie Spalte mit „Verdienst“ und geben Sie den Stundenlohn an.
2. In die dritte Zelle der Spalte geben Sie nun die Formel „=F3*$L$2“ ein.
3. Drücken Sie Enter und wenden Sie die Formel auf alle übrigen Zellen Ihrer Tabelle an, also ziehen Sie die Zelle nach unten auf.

Jeden Monat mit Excel Arbeitsstunden berechnen

Wer sich heute darüber freut, munter mit Excel seine Stunden zu addieren, kann auch in den Folgemonaten davon profitieren. Dafür kopieren Sie einfach die Tabellenblätter und benennen Sie mit den jeweiligen Monaten.

1. STRG-Taste drücken und halten
2. Linke Maustaste auf dem Tabellenblattnamen klicken und halten.
3. Tabellenblatt nach links ziehen.
4. Doppelklick auf das kopierte Tabellenblatt, um den Überschreibemodus zu aktivieren und das Blatt mit dem entsprechenden Monat zu Beschriften – die Angaben abschließend mit OK bestätigen.

Mit unseren Tipps aus dem ersten Teil und den hier vorliegenden Tipps können Sie dank Excel zuverlässig Ihre Arbeitsstunden berechnen und damit enorm viel Zeit bei der Arbeitszeiterfassung sparen. Wir wünschen viel Erfolg!