Eine CSV-Datei in Excel zu importieren, kann Ihnen potenziell viel Arbeit ersparen: In einer CSV-Datei sind die verschiedenen Werte durch Kommata oder Semikolon getrennt. Das CSV- Format ermöglicht es, Daten aus verschiedenen Programmen in andere zu verschieben – so auch in eine Excel-Datei. Wie Sie das CSV-Format in eine Excel-Tabelle umwandeln, lesen Sie in diesem Artikel.

Hinweis: Diese Anleitung beschreibt den Prozess für Office-Versionen ab Office 2019.

CSV-Datei in Excel importieren – oder doch SSV?

Der Import einer CSV-Datei in Excel ist grundsätzlich in wenigen Schritten möglich. Dabei sollte jedoch auf die Herkunft der Datei und die Windows-Einstellungen geachtet werden, denn bezüglich der Separatoren gibt es neben dem Komma auch die Möglichkeit, das Semikolon oder andere Symbole zu nutzen. Hierzulande ist die Chance groß, häufiger das Semikolon anzutreffen, da es sich beim Komma um das hierzulande übliche Dezimalsymbol handelt. Welches Symbol von Excel genutzt werden soll, lässt sich während des Imports festlegen – dazu aber später mehr.

Vom Komma leitet sich auch der Name ab: „CSV“ steht als Akronym für „comma-separated values“. Selten wird im deutschen Sprachgebrauch bezüglich der Eingabe in Excel vom SSV-Import gesprochen, wobei das erste „S“ für „semicolon“ steht. Da das Dateikürzel „SSV“ allerdings bereits anderweitig vergeben ist, handelt es sich hier eher um eine irreführende Bezeichnung.

So funktioniert der Import der CSV-Datei in Excel

1. Rufen Sie eine neue Excel-Arbeitsmappe auf.
2. Klicken Sie in der Registerkarte „Daten“ in der Gruppe „Daten abrufen & transformieren“ auf „Aus Text/CSV“.
3. Nun können Sie die CSV-Datei auf Ihrem Computer oder dem verbundenen Server auswählen.
4. Folgen Sie den Schritten des Textkonvertierungs-Assistenten. Achten Sie darauf, beim Dateiursprung die korrekte Option auszuwählen und als Trennzeichen das in der Datei genutzte Symbol auszuwählen. Hier haben Sie die Wahl zwischen Komma, Semikolon und anderen Optionen. Legen Sie außerdem noch fest, in welcher Zeile der Import beginnen soll – das ist wichtig für Dateien, in denen die erste Zeile Überschriften statt Werte beinhaltet. Der Assistent führt Sie durch den Rest des Prozesses und bietet in jedem Schritt Vorschaufenster für die Ansicht.

Excel-Tabelle als CSV-Datei exportieren

Umgekehrt ist der Prozess weniger aufwendig: Hier reicht es, in der Registerkarte „Datei“ den Menüpunkt „Exportieren“ auszuwählen. Dann klicken Sie auf „Dateityp ändern“ und wählen unter „Andere Dateitypen“ per Doppelklick das CSV-Format aus. Die Excel-Tabelle wird dann als CSV-Datei gespeichert.

Sie möchten Ihre IT-Kenntnisse mit sinnvollen Anwendungsbeispielen erweitern? Dann sind Sie bei der EPOS GmbH genau richtig: Wir bieten verschiedene IT-Schulungen, IT-Consulting und eine praktische Computerhilfe an – damit Ihre Technik das tut, was sie tun soll.