Produktiv arbeiten im Homeoffice

Produktiv arbeiten ist insbesondere für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Homeoffice noch immer eine Herausforderung. Schnell noch die Wäsche in den Trockner werfen, vielleicht das Chaos beseitigen, das die Kinder im Wohnzimmer hinterlassen haben, bevor sie in die Schule verschwunden sind und kurz eine Sprachnachricht für die beste Freundin aufnehmen: Im Homeoffice ist die Ablenkung von der eigentlichen Arbeit nie weit entfernt. Trotzdem ist die Vorstellung, dass nur im Unternehmen selbst wertvolle Arbeit geleistet werden kann, längst überholt. Remote Work und andere Arbeitsmodelle, die mehr Flexibilität am Arbeitsplatz versprechen, sind auf dem Vormarsch. Wir verraten Ihnen in unserem IT-Blog deshalb, wie Sie auch in Ihren eigenen vier Wänden produktiv arbeiten – mit den top Homeoffice-Tipps der EPOS GmbH.

Homeoffice-Tipps: So steigern Sie zu Hause Ihre Produktivität

1. Einrichtung eines dedizierten Arbeitsplatzes

Einer der entscheidenden Faktoren für produktives Arbeiten im Homeoffice ist die Schaffung eines Arbeitsplatzes. Ein klar definierter Arbeitsbereich hilft dabei, Ablenkungen zu minimieren und sich auf die Aufgaben zu konzentrieren. Achten Sie außerdem darauf, dass dieser Bereich ergonomisch gestaltet ist.

2. Strukturierte Tagesplanung

Ein strukturierter Tagesablauf ist im Homeoffice besonders wichtig. Setzen Sie sich klare Arbeitszeiten und Pausen, um eine gesunde Work-Life-Balance aufrechtzuerhalten. Ein detaillierter Zeitplan hilft Ihnen dabei, den Fokus auf die Aufgaben zu behalten und Ablenkungen zu minimieren.

3. Technologie für die Kommunikation mit Kundschaft und Team

Moderne Technologie kann die Produktivität im Homeoffice erheblich steigern. Nutzen Sie Tools wie Videokonferenzen, Projektmanagement-Software und Cloud-Speicher, um die Zusammenarbeit mit dem Team zu erleichtern und den Informationsaustausch zu optimieren.

Eine klare und effektive Kommunikation ist ohnehin der Schlüssel, um im Homeoffice produktiv zu arbeiten. Halten Sie regelmäßige virtuelle Meetings ab, um Projekte zu besprechen, Fragen zu klären und den Austausch von Ideen zu fördern.

4. Kleiderordnung beibehalten

Es mag verlockend sein, den ganzen Tag im Pyjama zu arbeiten, doch das kann sich nachteilig auf Ihre Produktivität auswirken. Tragen Sie stattdessen lieber Kleidung, die Sie auch für einen Arbeitstag im Firmenbüro anziehen würden. So signalisieren Sie Ihrem Gehirn, dass es in den Arbeitsmodus übergehen sollte, was zu einer gesteigerten Konzentration führen kann.

5. Ablenkungen minimieren

Ablenkungen sind im Homeoffice allgegenwärtig, sei es durch Haushaltsaufgaben, Social Media oder das Fernsehprogramm. Identifizieren Sie Ihre häufigsten Ablenkungen und ergreifen Sie Maßnahmen, um diese zu minimieren. Eine Möglichkeit ist die Anwendung der Pomodoro-Technik, bei der Sie konzentrierte Arbeitsphasen mit kurzen Pausen abwechseln.

6. Gesunde Gewohnheiten pflegen

Ihre Gesundheit und Ihr Wohlbefinden haben einen direkten Einfluss auf Ihre Produktivität. Achten Sie auf ausreichende Bewegung, gesunde Ernährung und genügend Schlaf. Pausen sollten genutzt werden, um kurz zu entspannen und Energie zu tanken.

7. Grenzen setzen

Die Trennung von Arbeit und Freizeit kann im Homeoffice herausfordernd sein. Setzen Sie daher klare Grenzen, um zu vermeiden, dass Ihre Arbeitszeit in Ihre persönliche Zeit eindringt – und umgekehrt. Schließen Sie Ihren Arbeitsplatz am Ende des Arbeitstages symbolisch ab, um den Übergang zu erleichtern, beispielsweise ganz einfach, indem Sie den Arbeitslaptop zuklappen oder den Rechner herunterfahren, wie nach einem Tag in Präsenzarbeit.